Kot posebno inšpekcijsko orodje mora inšpekcijsko orodje upravljati posebno osebje.V določenem okolju, kot sta temperatura in vlažnost, je treba dele za pregled upravljati v skladu z določenimi koraki v priročniku za uporabo orodja za pregled.Orodje za pregled je treba redno vzdrževati, bodite pozorni na mazanje zatiča luknje za pozicioniranje, zaščito pred rjavenjem notranje in zunanje funkcionalne površine ter odstranjevanje prahu s spodnje plošče ohišja.Podobno kot merilne instrumente je treba tudi kontrolne instrumente redno (na primer vsako leto) preverjati s strani merilnega oddelka in jih dobro označiti.

Treba se je izogniti zamisli o pripisovanju pomena samo delom, ne pa tudi napeljavi, in popraviti zamisel o pripisovanju pomena samo izdelavi napeljave, ne pa tudi njegovi uporabi.Če kdaj porabite vire in delovno silo, opremljeno z napeljavo, kasneje pa je "globoko zaklenjen v najboljšem" ali prašni kotiček, nihče ne bo uporabljal ali nepravilne uporabe ali pa lahko nekdo popravi delovanje, vendar ni v dnevni proizvodni aplikaciji, ni pravilna igra vloge merjenja in ocenjevanja napeljave, je kršil razvojno predložitev dobrega prvotnega namena, škoda, da ni v skladu z zahtevami kakovostnega procesnega sistema.Preizkuševalec, ki testira in ocenjuje dele, vsakič naredi ustrezne zapise in skrbno nadzoruje kakovost izdelka.